Vier Dinge, die wir machen — und die Frage, für wen wir arbeiten. Jede Leistung nach demselben Muster: Problem → Vorgehen → Ergebnis.
„Wir wissen gar nicht, wo wir anfangen sollen.“
Wir gehen Ihre Abläufe durch — Anfragen, Angebote, Rechnungen, Nachfassen, Berichte — und schreiben auf, welcher Schritt wie viel Zeit kostet.
Ergebnis: eine kurze Liste, sortiert nach Nutzen, nicht nach Technik.
„Dieselbe Arbeit machen wir jeden Tag von Hand.“
Anfragen vorsortieren, Angebote vorbereiten, Daten zwischen Programmen übertragen, Erinnerungen verschicken, Dokumente auslesen.
Ergebnis: der Schritt läuft ohne Zutun — und Sie sehen im Protokoll, was passiert ist.
„Niemand findet mehr die Unterlagen von damals.“
Ihre Verträge, Protokolle, Handbücher und Mails werden durchsuchbar — in eigenen Worten gefragt, mit Fundstelle.
Ergebnis: Antworten in Sekunden statt in zwanzig Minuten Blättern.
„Und wer macht das, wenn Sie weg sind?“
Wir erklären Ihrem Team in einfacher Sprache, wie die neuen Werkzeuge zu bedienen sind — und bleiben danach erreichbar.
Ergebnis: Sie sind nicht abhängig von uns, aber wir sind da.
Unser Schwerpunkt sind kleine und mittlere Betriebe — dort, wo es keine eigene IT-Abteilung gibt und der Chef noch selbst am Telefon sitzt.
Unsere Erfahrung nach funktioniert das nicht für jeden. Wir sagen früh ab, wenn eine der folgenden Sachen zutrifft.
Lieber ein ehrliches Nein im Erstgespräch als ein Projekt, das liegen bleibt.
Fünf Schritte. Sie wissen bei jedem Schritt, wer was macht, wie lange es dauert und was vorher schriftlich feststeht.
30 Minuten
Wir hören zu und fragen nach Zahlen: wie viele Anfragen, wie viel Zeit für welchen Schritt, wer macht das heute. Sie bekommen danach eine kurze Zusammenfassung. Kein Verkaufsgespräch.
1 bis 2 Wochen
Wir sehen uns die tatsächlichen Abläufe an (mit Ihnen zusammen, nicht von der Theorie aus). Ergebnis: die Liste der Stellen, an denen Automatisierung wirklich Zeit bringt — mit einer Schätzung, was sie bringt.
Schriftlich, vor dem Start
Sie bekommen einen festen Rahmen, die Anzahl der Schritte, den Zeitraum und die Verantwortlichkeiten. Erst wenn das für Sie passt, fangen wir an.
4 bis 8 Wochen
Wir bauen die erste Automatisierung, die schon nach wenigen Tagen etwas tut. Danach die nächste. Sie sehen nach jedem Stück, ob es sich rechnet, und können jederzeit stoppen.
Nach einem, nach zwei und nach drei Monaten
Ihr Team bekommt eine verständliche Einweisung. Wir messen dieselben Zahlen wie am Anfang — nach einem, nach zwei und nach drei Monaten. So steht schwarz auf weiß, was die Automatisierung gebracht hat.